验收建账注意事项

一、采购组织形式的选择和确认：

1.政府集采目录内的，有采购计划的都是政府集中采购

2.限额以上50万货物服务、100万工程都是政府集中采购

3.政府集中采购目录外，限额以下的都是分散采购

二、验收备注意事项：

1.分散采购的验收形式为自行验收；政府集中采购的项目，200万以下的验收形式为自行验收，200万以上的验收形式为监督验收。

2.验收小组成员签字，单台件 50 万元以下或合同金额不超过 100万元不少于3人签字；单台件50万元以上或合同金额超过100万元须5人及以上 签字；合同金额超200万元以上验收人员应不少于7名， 且有项目管理部门人员进行现场监督。

3.单台件超过 10 万元的另须填写《塔里木大学大型贵重仪器设备验收报告》。

4.所有人员签字须为本人。

5.验收报告原件上传资产管理系统，纸质版原件（含实物整体和铭牌清晰照片）最终随对账单交到财务处。另外，纸质版复印件必须交使用单位，使用单位资产管理员须自留复印件备查。

三、合同及采购依据上传

因拍照上传后合同先后顺序发生变化，建议扫描成PDF上传，排版整齐，字迹清晰。

四、离退休人员资产移交

1. 离退休人员本人个人名下资产实物清点

2. 离退休人员本人个人名下资产在资产系统移交，新领用人确认

3. 单位固定资产管理员审核并确认离退休人员资产移交情况

4. 单位领导审核，离退休人员资产移交完成

五、建账需要的材料

（一）政采云采购固定资产建账需要的材料

1.  部门领导签字审核的购置申请（校发〔2020〕109号里的通用办公设备和家具须提供资产配置审批表，在资产系统下载）

2. 兵团本级政府采购计划书（政府集采目录内，政采云网站下载；非政府集采目录内，无此项）

3. 政府云网上超市预购单（政采云网站下载）

4. 成交通知书（政采云网站下载）

5. 签字盖章后的验收单（政采云网站下载）

6. 结算单（政采云网站下载）

7. 政府采购网上超市合同（政采云网站下载）

8. 实物整体及铭牌照片

9. 增值税专用发票（第三联 发票联）

10. 《塔里木大学货物验收单》（学校资产管理系统录入资产信息提交后带水印，下载填写后上传系统）

（二）非政采云（线下）采购固定资产建账需要的材料

1. 塔里木大学采购计划申请表

2. 塔里木大学物资采购询价单

3. 塔里木大学询价采购报价汇总统计表

4. 校内单位分散采购项目商务谈判备案表

5. 合同

6. 实物整体及铭牌照片

7. 增值税专用发票（第三联 发票联）

8. 《塔里木大学货物验收单》（学校资产管理系统录入资产信息提交后带水印，下载填写后上传系统）

（三）政府集中采购固定资产建账需要的材料（公开招标或竞争性谈判等）

1.采购计划申请表（须部门经办人、领导、资产处、财务处签字盖章） 和 中标通知书

2.合同

3.实物整体及铭牌照片

4.增值税专用发票（第三联 发票联）

5.《塔里木大学货物验收单》（学校资产管理系统录入资产信息提交后带水印，下载填写后上传系统）

六、通用办公设备家具注意事项

1. 通用办公设备家具有哪些要求具体参照校发〔2020〕109 号《塔里木大学通用办公设备家具配置标准（试行），表格中的资产需要到资产处审批，注意，单位资产管理员要核实核准本单位办公人员几位，同一品目资产有多少个，新购置的资产是否超出数量标准和价格标准，及时向领导汇报，预算时注意调整单位经费情况，优化资源配置，避免造成资源浪费。

2. “有特殊业务的部门（单位），确因特殊工作和特殊情况需超标准配置的，另行申报审批。”确为工作需要，可请单位分管校领导审批后配置。

3. 关于配置**的说明，单位领导签字，盖章，资产处领导签批，作为配置通用办公设备家具的依据。 

七、低值资产建账时注意

200-1000元的家具，500-1000元的设备，建账资料参考固定资产建账的准备，审批时只需单位固定资产管理员和单位领导同意，即可打印报销单。

八、资产建账完成，财务报销信息的查询

资产建账完成，报销单在资产管理系统补打单据中打印，财务信息推送请到资产管理系统查询，比如缺少复印合同，资产报销单等。

九、建账资产

★建账范围

1.能独立使用且耐用期在一年以上，单价大于等于500元的仪器设备须在系统建账。

2.单价大于等于500元，小于1000元的仪器设备作为低值资产管理。

3.单价大于等于1000元的仪器设备作为固定资产管理。

4.单价大于等于200元的家具须在系统建账。

5.单价大于等于200元、小于1000元的家具作为低值资产管理，批量购入的低值家具数量超过100台件或者总价超过20000元作为固定资产管理。

6.单价大于等于1000元的家具作为固定资产管理。
★以下建账情况须携带相关资料至资产处现场审核

1.购买新的机动车须携带资料到资产处现场审核

十、2024年政府集中采购目录

十一、校发109号文在哪下载

十二、线下采购用表在资产处网页哪里下载